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【400電話可以直接轉分機么?】在不少企業的印象中,專業的轉分機撥打過去是這樣的:“您好,歡迎您致電**公司,售后服務請按1,新業務辦理請按2......”那400電話可以直接轉分機嗎?轉分機有且只有這一種形式嗎?
首先,400電話是可以直接轉分機的。其實400電話本質上就是企業的中繼電話,有“一號多線”的功能:一個400號碼可以綁定多部手機,以下是400電話直接轉分機的幾種模式:
1)【隨機接聽】設置隨機接聽模式后,當400電話呼入時,系統會隨機在后臺綁定的空閑電話中抽取一個電話接通,只要有空閑的電話就隨機分配,這種模式下的接聽速度比較快。
2)【平均接聽】如果綁定了3個電話a b c,第一次來電按照a-b-c的順序轉接,下一次按照b-c-a的順序轉接,再下次次來電按照c-a-b的順序轉接,這樣保證每個人第一個接的概率是一樣的,也保證三個電話的連接率是一樣的。一般來說,銷售公司使用這種方法來確保員工能平均接聽。
3)【順序接聽】當有進線時,轉接到第一部電話無人接聽,系統會自動轉到第二部......依此類推,缺點是轉接速度會有點慢,客戶不一定有耐心等待。
4)【按時間呼轉】可以在后臺分別設置每個轉接號碼的接聽時間段,畢竟每個坐席總有部分時間無法接聽電話,需要合理分配安排,在實際運營中,這個功能也很受歡迎。
5)【按地區呼轉】即400電話根據預設的區域進行轉接,比如我們可以將北京、上海、天津等地區的呼入電話轉接到電話1,將全國其他地區的呼入電話轉接到電話